VĂN PHÒNG
I. Lãnh đạo phòng
|
Chánh văn phòng ThS. Nguyễn Văn Xuân ĐT: 0988.626.400 Email: xuannv69@gmail.com |
 |
|
Phó chánh văn phòng CN. Ngô Hải Cường ĐT: 0982.235.364 Email: ngohaicuong1964@gmail.com |
 |
|
Phó Trưởng phòng phụ trách ThS. Dương Thị Ngân ĐT: 0972.179.539 Email: duongngancdktkt@gmail.com |
 |
II. Chức năng nhiệm vụ phòng
Điều 1: Quy định chung
Văn phòng là phòng chức năng thuộc Trường Cao đẳng Kinh tế – Kỹ thuật Trung ương, mọi hoạt động của văn phòng theo chức năng, nhiệm vụ được giao trong Quy chế hoạt động của trường Cao đẳng Kinh tế – Kỹ thuật Trung ương và khuôn khổ các văn bản pháp luật về công tác tổ chức, cán bộ, công tác đào tạo, giáo dục nghề nghiệp, trong hệ thống giáo dục quốc dân và các văn bản pháp quy của Nhà nước có liên quan.
Điều 2: Chức năng, nhiệm vụ
* Chức năng
– Tham mưu, tổng hợp, đề xuất và giúp Hiệu trưởng thực hiện về công tác tổ chức và cán bộ; công tác hành chính, tổng hợp; thi đua, khen thưởng, kỷ luật và các nhiệm vụ khác do Hiệu trưởng giao.
– Tham mưu, tổng hợp, đề xuất và giúp Hiệu trưởng thực hiện công tác quản lý hoạt động tài chính, giá trị tài sản và chế độ kế toán; công tác quản lý tập trung và sử dụng hiệu quả các nguồn tài chính của trường theo đúng chế độ quy định hiện hành của Nhà nước.
– Tham mưu, tổng hợp, đề xuất và giúp Hiệu trưởng tổ chức thực hiện công tác xây dựng, thực hiện nội quy, kế hoạch công tác bảo vệ, bảo đảm an ninh trật tự, an toàn phòng chống cháy nổ, phòng chống lụt bão trong Nhà trường; triển khai yêu cầu công tác bảo vệ theo chỉ đạo, hướng dẫn của cơ quan chuyên môn có thẩm quyền.
* Nhiệm vụ
- Công tác tổ chức, cán bộ và hành chính, tổng hợp
- Công tác tổ chức, cán bộ:
– Lập chương trình, kế hoạch công tác ngắn hạn, trung hạn và dài hạn của trường. Nghiên cứu đề xuất các phương án xây dựng, phát triển và sắp xếp kiện toàn bộ máy. Xây dựng cơ cấu tổ chức, chức năng, nhiệm vụ của các đơn vị, mối quan hệ giữa các đơn vị trong trường.
– Tham mưu về công tác nhân sự trình Hiệu trưởng phê duyệt bổ nhiệm các chức vụ. Thực hiện quy trình tuyển dụng cán bộ, viên chức. Sắp xếp, điều động nhân sự dựa trên kế hoạch đã được duyệt và nhu cầu thực tế của các đơn vị ; theo dõi, kiểm tra việc tổ chức quản lý và sử dụng lao động trong trường.
– Nghiên cứu, đề xuất, lập kế hoạch bồi dưỡng phát triển đội ngũ cán bộ, viên chức đáp ứng nhu cầu phát triển của trường. Đề xuất cử cán bộ, viên chức đi học các lớp chuyên môn, nghiệp vụ chính trị, cao học, nghiên cứu sinh trong và ngoài nước theo đúng quy định.
– Căn cứ nhiệm vụ, mục tiêu kế hoạch đào tạo của Nhà trường xây dựng, điều chỉnh, bổ sung và ban hành các nội quy, quy chế làm việc trong trường phù hợp với yêu cầu của thực tiễn phát triển Nhà trường trong từng giai đoạn.
– Tổ chức giáo dục chính trị, tư tưởng và theo dõi diễn biến tư tưởng, chính trị của cán bộ, viên chức trong Nhà trường.
– Tổ chức thực hiện các chế độ chính sách đối với cán bộ, viên chức: đào tạo, bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ; nâng ngạch công chức; nâng bậc lương; trợ cấp khó khăn cho cán bộ, giảng viên, người lao động trong trường.
– Quản lý và cập nhật hồ sơ, dữ liệu nhân sự; cập nhật danh sách cán bộ, viên chức thôi việc, chuyển công tác và nghỉ hưu hàng năm. Phối hợp nhận xét, đánh giá cán bộ, viên chức hàng năm.
– Xây dựng nội dung, chương trình, kế hoạch về công tác thi đua, khen thưởng hàng năm. Phổ biến hướng dẫn các văn bản thi đua tới các đơn vị, đôn đốc kiểm tra việc thực hiện. Tổng hợp kết quả trình Hội đồng, lập hồ sơ khen thưởng, kỷ luật trình cấp trên xét duyệt.
– Thực hiện công tác bảo vệ chính trị nội bộ; làm thủ tục và quản lý cán bộ, viên chức đi học tập, nghiên cứu, tham quan, giao lưu ở nước ngoài. Tổ chức thực hiện công tác lễ tân trong các sự kiện của trường. Đầu mối giao tiếp: sắp xếp lịch làm việc, tiếp đón khách trong nước và nước ngoài đến công tác với trường; đảm bảo chỗ ăn, ở thuận lợi, chu đáo cho khách trong thời gian công tác tại trường.
- Công tác hành chính, văn thư, lưu trữ:
– Tổng hợp chương trình công tác; lập các báo cáo công tác tháng, quý, năm của trường lên cấp trên; làm lịch công tác; thư ký các cuộc họp giao ban của Ban Giám hiệu và các cuộc họp cấp trường; thông tin, theo dõi tiến độ hoạt động thực hiện nhiệm vụ của các đơn vị trong trường. Chuẩn bị các điều kiện cần thiết cho lãnh đạo cấp trường đi công tác.
– Giúp Hiệu trưởng điều hành mối quan hệ, lề lối làm việc giữa các đơn vị trong trường theo chức năng nhiệm vụ đã quy định.
– Phối hợp với các đơn vị có liên quan tổ chức hội nghị cán bộ, viên chức hàng năm và các đại hội, hội nghị của trường.
– Thực hiện công tác tổng hợp, hành chính, văn thư, lưu trữ. Tiếp nhận, xử lý các công văn đến trình Hiệu trưởng giải quyết; quản lý và tổ chức lưu trữ các văn bản, tài liệu theo đúng quy định. Trực tiếp tham mưu cho Ban Giám hiệu xử lý các văn bản hành chính nhanh chóng, kịp thời, đúng nguyên tắc. Mọi loại văn bản do Ban Giám hiệu ký đều phải được Trưởng hoặc Phó trưởng phòng rà soát, xem xét rồi ký tắt vào văn bản trước khi trình ký.
– Quản lý con dấu, chữ ký theo quy định. Cấp giấy công tác, giấy giới thiệu, giấy nghỉ phép, chứng nhận và các giấy xác nhận cho cán bộ, viên chức.
– Quản lý, điều hành xe ô tô phục vụ công tác của Nhà trường. Lập sổ theo dõi cấp phát xăng, dầu theo định mức đã quy định, lập sổ theo dõi tình trạng hỏng hóc, tổ chức thực hiện lịch bảo dưỡng, sửa chữa, kiểm định xe.
– Chuẩn bị các loại tài liệu, giấy tờ, biểu mẫu phục vụ cho công tác quản lý hành chính của Nhà trường.
- Công tác quản lý hoạt động tài chính, kế toán:
– Xây dựng và thực hiện các kế hoạch thu, chi tài chính trong ngắn, trung và dài hạn.
– Lập dự toán, tổ chức công tác kế toán, báo cáo tình hình hoạt động tài chính hàng năm trình Hiệu trưởng và Liên minh HTX Việt Nam phê duyệt.
– Đôn đốc thu đúng, thu đủ và kịp thời các khoản học phí, lệ phí của học sinh, sinh viên; các khoản thu nộp nghĩa vụ của các đơn vị thuộc trường có hoạt động thu chi tài chính. Tham mưu cho Ban Giám hiệu trong việc làm tăng nguồn thu của trường. Chịu trách nhiệm theo dõi, đôn đốc thực hiện thanh quyết toán các hợp đồng liên kết đào tạo trong và ngoài nước.
– Chủ trì xây dựng, đề xuất chỉnh sửa, bổ sung Quy chế chi tiêu nội bộ và phương án phân phối thu nhập của trường.
– Lập bảng lương, phụ cấp hàng tháng và thực hiện việc chi trả tiền lương, công tác phí, các khoản phụ cấp và các chế độ khác cho cán bộ, giảng viên, lao động hợp đồng; chi đào tạo lại cán bộ theo dự toán; chi trả học bổng, các khoản phụ cấp cho học sinh, sinh viên và tất cả các khoản chi khác phục vụ học tập, giảng dạy cho giảng viên, giáo viên trong và ngoài trường, nghiên cứu khoa học; chi xây dựng cơ sở vật chất, sửa chữa, mua sắm trang thiết bị của trường theo đúng các quy định hiện hành.
– Thực hiện chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm tai nạn con người… đối với cán bộ, giảng viên, người lao động trong trường.
– Thực hiện thanh toán kinh phí nghiên cứu khoa học cho các đề tài các cấp theo dự toán đã được phê duyệt.
– Chi phúc lợi, khen thưởng, thu nhập tăng thêm cho cán bộ, giảng viên. Chi góp vốn liên kết, liên doanh theo quyết định của Hiệu trưởng.
– Hướng dẫn chế độ kế toán, phổ biến các văn bản của Nhà nước về quản lý tài chính; tổ chức thực hiện việc kiểm tra tài chính đối với các đơn vị có hoạt động thu chi tài chính và sử dụng ngân sách trong trường.
– Phối hợp với các đơn vị chức năng liên quan tổ chức quản lý thực hiện có hiệu quả và tiết kiệm nguồn lực tài chính, tài sản của trường. Quản lý nguồn thu, chi các hoạt động sự nghiệp, trung tâm, hoạt động dịch vụ và các khoản thu khác của trường theo đúng Quy chế chi tiêu nội bộ.
– Phối hợp với các đơn vị liên quan trong công tác lập dự án đầu tư, tổ chức thiết kế, thi công, giám sát và nghiệm thu bàn giao công trình xây dựng – dự án mua sắm các trang thiết bị theo quy định hiện hành.
– Thực hiện công tác tổng hợp, báo cáo về hoạt động tài chính theo chế độ kế toán hiện hành. Bảo quản, lưu trữ các chứng từ kế toán theo quy định.
– Tham gia công tác kiểm kê, tổng hợp, báo cáo kết quả kiểm kê, đề xuất xử lý kết quả thừa, thiếu sau kiểm kê.
– Lập chương trình công tác hàng tháng và tổ chức triển khai công tác kế toán theo kế hoạch công tác hàng tháng của Nhà trường; phối hợp với các đơn vị thuộc trường thực hiện các công tác phát sinh.
– Quản lý và sử dụng có hiệu quả nguồn nhân lực, cơ sở vật chất và các phương tiện, trang thiết bị được giao.
- Công tác bảo vệ an ninh, trật tự:
– Thực hiện các biện pháp nghiệp vụ theo quy định của pháp luật và hướng dẫn nghiệp vụ bảo vệ của lực lượng công an để phòng ngừa, phát hiện, ngăn chặn những hành vi vi phạm pháp luật, vi phạm nội quy bảo vệ Nhà trường, kịp thời đề xuất với Hiệu trưởng biện pháp xử lý.
– Trực tiếp kiểm soát người ra, vào trường, khi xảy ra các vụ việc có liên quan đến an ninh trật tự và an toàn Nhà trường và của cán bộ – giảng viên; khi có sự việc xảy ra, tổ chức bảo vệ hiện trường, bảo vệ tài sản của tập thể, cá nhân, cấp cứu nạn nhân, bắt người phạm tội và báo ngay cho cơ quan công an nơi gần nhất.
– Thực hiện các quy định về công tác phòng cháy, chữa cháy (PCCC), giữ gìn trật tự công cộng. Quản lý các thiết bị PCCC, triển khai các lớp tập huấn bồi dưỡng về sử dụng thiết bị, PCCC và trang bị bảo hộ lao động cho các đơn vị. Phối hợp với các đơn vị trong trường thực hiện tốt công tác PCCC.
– Phối hợp với công an xã nắm tình hình, đảm bảo an ninh trật tự, an toàn Nhà trường; đề xuất với Hiệu trưởng xây dựng nội quy bảo vệ, kế hoạch, biện pháp phòng, chống tội phạm và các hành vi vi phạm pháp luật khác trong Nhà trường.
– Chấp hành các quy định về quản lý vũ khí thô sơ, công cụ hỗ trợ, vật liệu nổ, chất dễ cháy, chất độc hại (nếu có).
– Phối hợp với các tổ chức quần chúng trong Nhà trường tuyên truyền phổ biến pháp luật nhằm nâng cao ý thức cảnh giác cho cán bộ, giảng viên, người lao động, học sinh, sinh viên; hướng dẫn các tổ chức quần chúng tham gia bảo vệ an ninh trật tự, an toàn trong Nhà trường.
– Kiểm tra đôn đốc các bộ phận, đơn vị và cán bộ, giảng viên, người lao động, học sinh , sinh viên trong trường thực hiện các quy định của pháp luật về an ninh trật tự và nội quy bảo vệ Nhà trường.
– Căn cứ điều kiện và tình hình thực tế, tổ chức phân công và bố trí số lượng nhân viên bảo vệ tại từng vị trí, mục tiêu theo ca trực, thường xuyên có mặt tại vị trí trực và thực hiện đúng nhiệm vụ được phân công.
– Trong khi làm nhiệm vụ được kiểm tra giấy tờ, hàng hóa, phương tiện ra, vào trường nếu có dấu hiệu vi phạm pháp luật hoặc vi phạm nội quy Nhà trường.
– Tiến hành xác minh các vụ việc xảy ra trong Nhà trường theo thẩm quyền được Hiệu trưởng giao hoặc yêu cầu của cơ quan công an có thẩm quyền.
– Từ chối thực hiện các yêu cầu trái pháp luật trong khi thi hành nhiệm vụ bảo vệ và phải báo cáo cơ quan chức năng để xử lý theo quy định của pháp luật.
– Chủ trì và phối hợp với phòng Quản trị và Công tác Học sinh-sinh viên thực hiện các biện pháp, giải quyết các sự vụ liên quan đến an ninh, trật tự tại khu nội trú.
– Chịu trách nhiệm quản lý, sử dụng các công cụ hỗ trợ, bảo đảm tuân thủ theo các quy định của pháp luật có liên quan.
– Quản lý, giám sát trích xuất camera an ninh, trật tự các khu vực trong trường.
=>>> Danh sách cán bộ Văn phòng
Địa chỉ liên hệ:
Văn phòng – Trường Cao đẳng Kinh tế – Kỹ thuật trung Ương
Phòng 104 Nhà A – Đường Nguyễn Bình, Dương xá, Gia lâm, Hà Nội
Điện thoại: 0243.8276.433
Email:
Website: http://netc.cnttvietnam.com.vn