PHÒNG QUẢN TRỊ VÀ CÔNG TÁC HỌC SINH – SINH VIÊN
I. Lãnh đạo phòng
| Trưởng phòng
ThS. Bùi Văn Phúc ĐT: 0989855526 Email: phucqlcn@gmail.com |
 |
| Phó Trưởng phòng
CN. Bùi Đức Giang ĐT: 0976169171 Email: bgiang1979@gmail.com |
 |
| Phó Trưởng phòng
ThS. Nguyễn Thị Mai Hoa ĐT: 0985988976 Email: Hoanguyennetc2007@gmail.com |
 |
II. Chức năng nhiệm vụ phòng
Điều 1: Quy định chung
Phòng Quản trị và Công tác học sinh sinh viên là phòng chức năng thuộc trường Cao đẳng Kinh tế – Kỹ thuật Trung ương, mọi hoạt động của phòng theo chức năng, nhiệm vụ được giao trong quy chế hoạt động của trường Cao đẳng Kinh tế – Kỹ thuật Trung ương và các văn bản pháp luật về công tác đào tạo, giáo dục nghề nghiệp trong hệ thống giáo dục quốc dân.
Điều 2: Chức năng, nhiệm vụ
* Chức năng
– Tham mưu, tổng hợp, đề xuất và giúp Hiệu trưởng thực hiện công tác quy hoạch, xây dựng cơ bản, phát triển, quản lý và sử dụng cơ sở vật chất (đất đai, nhà cửa, vật kiến trúc, máy móc, trang thiết bị…) của trường; công tác mua sắm, theo dõi sử dụng hiệu quả tài sản của trường, phục vụ cho công tác giảng dạy, nghiên cứu khoa học, làm việc và học tập.
– Tham mưu cho Ban Giám hiệu về công tác quản lý học sinh sinh viên (HSSV), tổng hợp, đề xuất ý kiến, tổ chức thực hiện các nhiệm vụ: Công tác giáo dục chính trị tư tưởng cho HSSV, công tác quản lý và các chế độ chính sách của học sinh sinh viên (HSSV) trong toàn trường theo đúng quy định hiện hành. Phối hợp với các đơn vị trong trường về công tác quản trị, đoàn thể và công tác HSSV.
– Quản lý về công tác thư viện. Tổ chức thực hiện công tác lưu trữ và khai thác tư liệu, thông tin, sách báo, tạp chí, giáo trình, tài liệu điện tử… phục vụ cho công tác giảng dạy, học tập và nghiên cứu khoa học.
* Nhiệm vụ
- Công tác quản trị
– Lập và thực hiện kế hoạch: xây dựng, bổ sung, sửa chữa các công trình và cơ sở vật chất phục vụ cho công tác quản lý, giảng dạy, học tập và sinh hoạt của trường.
– Tổ chức quản lý cơ sở vật chất, hạ tầng đất đai, hệ thống nhà ăn, nhà đa năng, khu giáo dục thể chất, trang thiết bị, các phương tiện làm việc, giảng dạy và học tập; lập kế hoạch mua sắm, sửa chữa bảo đảm điện, nước cơ sở vật chất cho các cơ sở của trường. Phối hợp với các đơn vị liên quan thực hiện việc bổ sung phòng học đủ tiêu chuẩn, nhằm đảm bảo điều kiện cho giảng dạy và học tập.
– Thường trực các hội đồng: tư vấn về quản lý nhà đất, mua sắm và bảo dưỡng trang thiết bị; công tác kiểm kê, thanh lý tài sản. Phối hợp Văn phòng trong công tác phòng chống cháy nổ, bảo hộ an toàn lao động.
– Thực hiện các công việc phục vụ giảng đường: mở, đóng cửa phòng lớp học, hội trường; bố trí trang thiết bị giảng dạy: âm thanh, chiếu sáng, quạt… phục vụ giảng dạy và học tập của giảng viên, học sinh, sinh viên.
– Lập kế hoạch và là đầu mối mua sắm, cấp phát các loại vật tư, trang thiết bị, văn phòng phẩm, dụng cụ làm việc, giảng dạy, học tập của trường.
– Phối hợp với Văn phòng thực hiện công tác quy hoạch, tham gia quản lý xây dựng, đấu thầu các công trình của trường.
– Quản lý, sửa chữa, bảo trì nhà cửa, hệ thống điện, điện lạnh, điện thoại, hệ thống cấp thoát nước, hệ thống phòng cháy chữa cháy,hệ thống xử lý khí thải, nước thải của các phòng thí nghiệm, thiết bị vệ sinh, trang thiết bị tại các cơ sở thuộc trường.
– Là đầu mối chủ trì, phối hợp tổ chức công tác vệ sinh, hành lang công cộng Nhà trường, chăm sóc cây xanh đảm bảo cảnh quan môi trường xanh, sạch, đẹp.
– Quản lý các cơ sở dịch vụ, các đơn vị liên kết của Nhà trường.
– Thực hiện công tác tổng hợp, lưu trữ và định kỳ kiểm kê, báo cáo công tác thanh lý tài sản hư hỏng hàng năm theo quy định.
– Lập chương trình công tác hàng tháng của đơn vị và tổ chức triển khai công tác theo kế hoạch công tác hàng tháng của nhà trường, phối hợp với các đơn vị thuộc trường thực hiện các công tác phát sinh.
– Quản lý hệ thống âm thanh ánh sáng phục vụ hoạt động hội họp của Nhà trường.
– Quản lý và sử dụng có hiệu quả lao động, cơ sở vật chất và các phương tiện, trang thiết bị được Nhà trường giao.
– Đề xuất giải pháp thực hiện để phát triển trường.
– Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Hiệu trưởng.
- Công tác công tác học sinh sinh viên
- Công tác chính trị, tư tưởng
– Giáo dục chính trị, tư tưởng để Học sinh, sinh viên nắm vững và thực hiện đúng chủ trương, đường lối của Đảng; có lý tưởng, tri thức pháp luật và bản lĩnh chính trị vững vàng.
– Giáo dục đạo đức, lối sống: Giáo dục, tuyên truyền cho học sinh, sinh viên về những giá trị, truyền thống đạo đức tốt đẹp của dân tộc Việt Nam, chuẩn mực đạo đức chung của xã hội, đạo đức nghề nghiệp; lối sống lành mạnh, văn minh phù hợp với bản sắc văn hóa dân tộc; ý thức trách nhiệm của cá nhân đối với tập thể, cộng đồng.
– Giáo dục, tuyên truyền phổ biến pháp luật: Nâng cao nhận thức và ý thức tuân thủ pháp luật; sống, học tập và rèn luyện theo pháp luật.
– Theo dõi, tìm kiếm, phát triển đội ngũ học sinh, sinh viên đứng trong hàng ngũ của Đảng Cộng sản Việt Nam,và các tổ chức đoàn thể của Nhà trường. Tạo điều kiện và môi trường cho HSSV rèn luyện, phấn đấu.
– Xây dựng và tổ chức thực hiện các phong trào thi đua trong HSSV, phong trào đấu tranh phòng chống ma túy, tội phạm và tệ nạn xã hội; tổ chức các hoạt động thể chất, ngoại khóa, văn hóa, văn nghệ, thể thao, hướng cho học sinh, sinh viên có lối sống lành mạnh.
- Công tác học sinh, sinh viên
– Thực hiện công tác tiếp nhận, sắp xếp thí sinh trúng tuyển theo quy định của Bộ Lao động Thương binh xã hội và Nhà trường; thành lập các lớp sinh viên, quản lý hồ sơ và cấp thẻ BHYT, thẻ sinh viên; Phối hợp với các bộ phận liên quan tổ chức “Tuần sinh hoạt chính trị” cho học sinh, sinh viên mới.
– Theo dõi, đánh giá ý thức học tập, kết quả rèn luyện của học sinh, sinh viên như việc thực hiện thời khóa biểu, kiểm tra việc học tập của HSSV trên lớp, phối hợp với các khoa và giảng viên thực hiện điểm danh tại lớp; phát động, tổ chức các phong trào thi đua, tạo điều kiện cho học sinh, sinh viên tham gia hoạt động nghiên cứu khoa học; thi sinh viên giỏi, olympic các môn học, hội thi sáng tạo tài năng trẻ; tham dự kỳ thi tay nghề các cấp, hội thi văn hóa, hội diễn văn nghệ, hội thao.
– Thường trực công tác học bổng, miễn giảm học phí, thi đua, khen thưởng và kỷ luật học sinh, sinh viên. Lập danh sách thu học phí hàng kỳ của học sinh, sinh viên và phối hợp với Văn phòng trong việc đôn đốc học sinh, sinh viên, học viên thực hiện nghĩa vụ tài chính. Hướng dẫn và thực hiện thủ tục hành chính cho HSSV: trợ cấp ưu đãi; trợ cấp xã hội; chương trình vay vốn học tập theo đúng quy định của Bộ Lao động Thương binh & Xã hội. Đề xuất, kiến nghị Ban Giám hiệu việc miễn, giảm học phí, tạm hoãn đóng học phí cho HSSV thuộc đối tượng chính sách và hoàn cảnh khó khăn.
– Phối hợp với phòng Đào tạo và Hợp tác quốc tế xét công nhận tốt nghiệp và đánh giá chất lượng toàn diện của học sinh, sinh viên; tổ chức lễ phát bằng tốt nghiệp cho sinh viên tốt nghiệp ra trường; xét chuyển khóa, chuyển hệ, đối với học sinh, sinh viên, làm thủ tục cho học sinh, sinh viên thôi học, chuyển trường, chuyển ngành và bảo lưu kết quả học tập.
– Tổ chức tuyên truyền, phổ biến, hướng dẫn, theo dõi, tổng hợp và giải quyết các chế độ, chính sách của Nhà nước liên quan đến học sinh, sinh viên;
– Quản lý học sinh, sinh viên nội trú, ngoại trú theo quy định của Bộ Lao động Thương binh & Xã hội và của trường: Xét, tiếp nhận, ban hành và tổ chức thực hiện quy chế quản lý học sinh, sinh viên ở nội trú; phối hợp với cơ quan công an và chính quyền địa phương trong việc quản lý học sinh, sinh viên ở ngoại trú; Phối hợp với Tổ Bảo vệ và cơ quan an ninh tại địa phương theo dõi, xử lý các vấn đề về an ninh, trật tự an toàn xã hội, phòng chống tội phạm và các hoạt động chống phá Đảng, Nhà nước, tệ nạn xã hội liên quan đến học sinh, sinh viên trong và ngoài Nhà trường; phối hợp cùng bộ phận Quản trị, đảm bảo cơ sở vật chất cho hoạt động học tập, rèn luyện và nội trú của học sinh, sinh viên; Nắm bắt tình hình diễn biến tư tưởng của học sinh, sinh viên nội trú để có biên pháp giáo dục, giúp đỡ kịp thời.
– Chủ trì và phối hợp với các khoa, chỉ đạo công tác giáo viên chủ nhiệm lớp, cố vấn học tập, công tác cán bộ lớp và bồi dưỡng nghiệp vụ cho các cán bộ làm công tác học sinh, sinh viên. Hàng tháng tổ chức họp GVCN/CVHT để đánh giá công việc đã làm và triển khai công việc trong thời gian tới;
– Hàng tháng tổ chức họp toàn thể học sinh, sinh viên để nắm bắt tình hình, đánh giá những việc đã làm được, chỉ ra những tồn tại và hướng khắc phục. Tiếp nhận ý kiến phản ánh của học sinh, sinh viên về các hoạt động liên quan tới việc học tập, nghiên cứu khoa học và sinh hoạt, rèn luyện cũng như các vấn đề liên quan đến đào tạo chuyển các đơn vị chức năng, báo cáo Ban Giám hiệu xem xét, giải quyết. Tham gia đánh giá tình hình và kịp thời đề xuất các giải pháp phù hợp để giải quyết những vẫn đề liên quan đến học sinh, sinh viên trong phạm vi Trường.
- Công tác hỗ trợ và dịch vụ đối với học sinh, sinh viên
– Tư vấn cho học sinh, sinh viên xây dựng kế hoạch học tập, rèn luyện phù hợp với mục tiêu, năng lực, sức khỏe;
– Triển khai dịch vụ công tác xã hội trong Nhà trường; tạo điều kiện giúp đỡ học sinh, sinh viên là người khuyết tật, người thuộc diện chính sách, học sinh, sinh viên có hoàn cảnh khó khăn và học sinh, sinh viên thuộc nhóm đối tượng cần sự hỗ trợ;
– Giáo dục kỹ năng mềm, kiến thức khởi nghiệp; bồi dưỡng kiến thức về sức khỏe sinh sản và các kiến thức, kỹ năng bổ trợ cần thiết khác cho học sinh, sinh viên;
– Tư vấn pháp lý, tâm lý xã hội cho HSSV. Tổ chức tuyên truyền phổ biến, giáo dục pháp luật về an toàn giao thông, phòng chống tội phạm ma túy, mại dâm…hướng dẫn HSSV chấp hành tốt quy chế, luật pháp, phát hiện và xử lý các hành vi có dấu hiệu vi phạm pháp luật, nội quy, quy chế.
- d. Công tác y tế trường học
– Triển khai thực hiện chế độ Bảo hiểm y tế bắt buộc, bảo hiểm thân thể cho học sinh, sinh viên. Chăm sóc sức khỏe ban đầu cho cán bộ, giảng viên, học sinh sinh viên và người lao động trong Nhà trường. Phối hợp với các phòng chức năng liên quan giải quyết các trường hợp học sinh, sinh viên ốm đau, tai nạn, rủi ro.
– Tổ chức khám sức khỏe cho HSSV mới vào trường; thực hiện khám sức khỏe định kỳ trong thời gian theo học và kịp thời báo cáo những trường hợp HSSV không đủ điều kiện sức khỏe để học tập.
– Đề xuất mua và cấp phát thuốc cho cán bộ, viên chức, học sinh, sinh viên kịp thời hoặc giới thiệu bệnh nhân lên tuyến trên theo quy định.
– Tổ chức thường trực và cấp cứu hàng ngày. Cấp cứu kịp thời các ca đột xuất, giới thiệu những ca bệnh nặng lên tuyến trên.
– Chịu trách nhiệm giám sát công tác vệ sinh môi trường, vệ sinh an toàn thực phẩm trong trường. Chủ động nghiên cứu, đề xuất những biện pháp cụ thể, kịp thời và hữu hiệu nhằm đảm bảo môi trường xanh, sạch, đẹp.
– Chủ động triển khai các biện pháp phòng chống dịch bệnh trong phạm vi toàn trường. Phối hợp với cơ quan y tế cấp trên kịp thời phát hiện, khoanh vùng và có những biện pháp hữu hiệu để ngăn chặn và tiêu diệt các ổ dịch bệnh không để lây lan.
– Tổ chức các hoạt động giáo dục, hoạt động ngoại khóa và truyền thông về giáo dục sức khỏe, giáo dục giới tính, vệ sinh cá nhân…và các hoạt động tuyên truyền giáo dục khác.
đ. Công tác Thư viện
– Tổ chức mở cửa trực thư viện để phục vụ cán bộ, giảng viên và học sinh, sinh viên đến đọc và mượn tài liệu.
– Tổ chức triển khai các hoạt động thư viện và xây dựng kế hoạch phát triển thư viện theo hướng hiện đại. Từng bước phát triển thư viện thành trung tâm thông tin – tư liệu phục vụ việc nghiên cứu, giảng dạy và học tập.
– Tổ chức các loại hình hoạt động, quầy giới thiệu sách, báo, tạp chí, giáo trình, tư liệu phục vụ bạn đọc trong và ngoài trường. Cải tiến công tác phục vụ bạn đọc theo hướng thuận tiện, văn minh, lịch sự.
– Lập kế hoạch và tổ chức thực hiện việc: mua, tiếp nhận, trao đổi, bổ sung các loại tài liệu, sách báo mới, tài liệu điện tử trên mạng Internet… nhằm phục vụ cho công tác giảng dạy, học tập và nghiên cứu khoa học.
– Tổ chức quản lý theo hướng sử dụng các thiết bị hiện đại, nâng cao chất lượng và hiệu quả dịch vụ phục vụ, tiến tới hình thành thư viện điện tử.
– Tổ chức quản lý lưu trữ và bảo quản các kho sách báo, tư liệu thông tin theo đúng quy định.
– Đề xuất kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ cho cán bộ, nhân viên thư viện.
– Thực hiện công tác tổng hợp về hoạt động thư viện; thống kê, báo cáo kịp thời theo yêu cầu của cấp trên và của trường.
– Mở rộng các mối quan hệ hợp tác, trao đổi thông tin với các cơ quan thông tin trong và ngoài nước, từng bước hiện đại hóa công tác thông tin tư liệu.
==> Danh sách cán bộ phòng Quản trị và công tác học sinh sinh viên
Địa chỉ liên hệ:
Phòng Quản trị và Công tác học sinh sinh viên
Trường Cao đẳng Kinh tế – Kỹ thuật trung Ương
Phòng 103 Nhà A – Đường Nguyễn Bình, Dương xá, Gia lâm, Hà Nội
Điện thoại: 0243.6784.474
Email:
Website: http://netc.cnttvietnam.com.vn